Het juiste klimaat voor verandering
Verandering volgen elkaar in een hoog tempo op en het doel is lang niet altijd meer helder. Simpelweg starten met een verandering zonder plan is gedoemd te mislukken, hoe goed het idee ook is. En dat is zonde van alle effort. Daarom zorgen we voor het juiste klimaat van de verandering door het maken van een veranderplan en beginnen met de waarom vraag.
Start with Why
Het slagen van een verandertraject hangt altijd af van het gedrag van de medewerkers (van alle lagen). Als mensen begrijpen waarom de verandering nodig is en wat het oplevert, zijn ze eerder geneigd om mee te werken en zich in te zetten voor het succes van de verandering. Het ‘waarom’ creëert een gevoel van urgentie, geeft richting en zorgt ervoor dat mensen gemotiveerd blijven, zelfs wanneer ze geconfronteerd worden met moeilijkheden of weerstand.
Is het voor iedereen duidelijk waarom verandering nodig is?
Door het ‘waarom’ helder te communiceren, creëer je een gedeeld begrip en draagvlak voor de verandering, wat essentieel is voor het laten slagen ervan. Het is dus belangrijk dat dit duidelijk wordt gecommuniceerd en begrepen door leidinggevenden en medewerkers die betrokken zijn bij de verandering. De start van de verandering.
Wat willen we bereiken met de verandering?
Dit is onderdeel van het waarom maar verdiend extra aandacht. Het specifiek maken wat het voor de teams of afdeling oplevert draagt bij aan de motivatie maar maakt de verandering ook meetbaar. Wanneer zijn we op de goede weg (piketpaaltjes) en wanneer is de verandering geslaagd (stip op de horizon)?
De medewerkers zelf kunnen deze vraag het beste beantwoorden maar kunnen hier vaak hulp bij gebruiken. Samen maken we de effecten van de verandering zo concreet mogelijk in termen van resultaten, kosten, opbrengsten, gevoelens en percepties. Deze onderdelen komen ook terug in het veranderplan.
Is er voldoende capaciteit om te veranderen?
De verandercapaciteit is het vermogen van de organisatie om zich aan te passen aan de verander(en)de omstandigheden.
Het commitment van het management heeft een belangrijke rol in het vertrouwen in de verandering maar de resources zijn bepalend. Zijn er onvoldoende middelen, tijd en ondersteuning beschikbaar? Dan leidt dit tot problemen en vertragingen waardoor mensen afhaken. Genoeg capaciteit en het juiste tempo bepaald of mensen mee willen en kunnen.
Als Change Manager help ik die balans te bewaken.
VERBINDinde aanpak
De antwoorden op de waarom vragen vormen de verandervisie. Door de verandervisie en capaciteit te verbinden ontwerpen we een integraal veranderplan. We hebben het over de inrichting en sturing van de organisatieverandering.
Deze leidraad maakt het mogelijk om de verandering op consistente wijze te implementeren en (bij) te sturen op de realisatie van de veranderdoelen.
Waarom
De waarom is essentieel voor het slagen van de verandering. Het is belangrijk dat dit duidelijk wordt gecommuniceerd en begrepen door leidinggevenden en medewerkers die betrokken zijn bij de verandering.
Focus
Focus op de ‘harde’ als ‘zachte’ aspecten. Die ondersteunen de richting van de organisatie en de verandering die nodig is. Dit omvat strategische beslissingen, structuren en systemen, maar ook organisatiewaarden en de taken van medewerkers.
Effect
‘Wat heb ik eraan?’
Bij het effect draait erom dat dit duidelijk wordt voor de teams en individuen. Duidelijkheid creëren in termen van resultaten, kosten, opbrengsten, gevoelens en percepties.
Energie
Het verandervermogen, ook wel de brandstof. De organisatie moet willen én kunnen veranderen. Denk aan de support van leidinggevenden, de (aanwezige en benodigde) kennis, ervaring en motivatie van medewerkers. Maar ook de beschikbaarheid van tijd, geld en andere middelen.
Klinkt simpel toch?
Desondanks slagen veel verandertrajecten niet.
Zonder de expertise en ervaring van een change manager kunnen belangrijke aspecten van de verandering over het hoofd worden gezien, zoals het creëren van een duidelijke visie, het betrekken van belanghebbenden en het managen van weerstand.
Ik zorg ervoor dat alle aspecten van de verandering goed worden gecoördineerd, beheer de verschillende fases en zorg er samen met jullie voor dat de doelstellingen van het verandertraject worden bereikt. Kortom, een onmisbaar element voor het succesvol implementeren van verandering binnen uw organisatie.
Het grootste compliment wat ik kan krijgen is 'we hadden je eigenlijk niet nodig'. Dat klinkt misschien gek maar uiteindelijk streef ik naar een duurzame verandering. Verankert in de organisatie. De medewerkers en (team)managers hebben de verandering omarmt en hebben zelf de tools en capaciteiten om continue te blijven verbeteren. Mijn doel is dat ik (weer) overbodig word.
Aandacht voor emotie
Structuur &
Procesbeheer
Objectieve
begeleiding
Ervaringen
Ondernemingen waar een veranderplan
het verschil heeft gemaakt
Dekker Unlimited in het kort:
- Deskundige begeleiding met informeel karakter
- Oog voor samenwerken; hoe doen we het samen!
- Aandacht voor emotie: de grootste slaagfactor
- Hard op de inhoud, zacht op de mens
- Meetbaar en zichtbaar maken van de verandering
Welke stap zet uw organisatie?
Bent u na het lezen nieuwsgierig geworden naar Dekker Unlimited?
Laten we dan kennismaken, want ik geloof dat een goede samenwerking begint met een klik.